Pakliže přemýšlíte o založení vlastní společnosti, budete muset zpočátku vašeho podnikání vyřešit celou řadu technických a administrativních požadavků, které jsou k tomu potřeba, přičemž jedním z těch nejdůležitějších je zvolit si sídlo svého podnikání.
Tím je v praxi nějaká adresa, na které budete svou činnost provozovat. Stejně tak můžete toto umístění v průběhu existence společnosti změnit, a to na základě aktuálních okolností.
V tomto článku se společně podíváme na to, jaké jsou možnosti výběru takového zařízení, tudíž, jak zvolit takové sídlo, které bude splňovat vaše představy, a hlavně vám ulehčí vaše podnikání. Velice zajímavou alternativou je pak virtuální sídlo nebo také virtuální kancelář. Běžně se používají obě tato označení.
Co je to virtuální sídlo firmy?
Pakliže nechcete z nějakého důvodu umisťovat sídlo své společnosti na své soukromé adrese či volit adresu jinou, nabízí se možnost využití pronájmu virtuálního sídla. Co je to virtuální sídlo?
Virtuální sídlo funguje tak, že si jednoduše vyberete adresu sídla z nabídky a za určenou cenu máte posléze možnost tuto adresu používat jakožto sídlo své společnosti. Nutno podotknout, že takové adresy se často nachází v těch nejlukrativnějších lokalitách, tudíž si můžete velice snadno pořídit virtuální sídlo v Praze, a to na velice prestižních místech třeba v historické části města.
Získáte tak reprezentativní adresu, kterou můžete využívat jednak pro umístění právního sídla, ale i pro své další firemní aktivity, včetně schůzek s důležitými klienty.
S pořízením virtuálního sídla získáte vydání souhlasu s umístěním sídla, ale hlavně i označení sídla na dané adrese dle požadavků kladených právním řádem České republiky. Vše je tedy naprosto legální. Stejně tak služba zaručuje zajištění smlouvy o poskytnutí virtuálního sídla a podání návrhu na zápis změny do obchodního rejstříku o skutečnosti usídlení společnosti na dané adrese.
Výhody virtuálního sídla
Taková služba poté v sobě zahrnuje celou řadu benefitů, přičemž o některých z nich byla již řeč, ale stejně tak do balíčku služeb patří také komplexní vyřizování, případně přeposílání pošty na adresu, kterou si sami vyberete či využívání komplexního poradenského servisu na jediném místě. V neposlední řadě pak také možnost využívat stylově zařízené zasedací místnosti.
Největší výhodou využívání virtuálního sídla jsou pak zejména nízké finanční náklady na jeho provoz, stejně tak jako i časová nenáročnost při stěhování třeba do větších prostor. Sídlo společnosti je totiž stále totožné, a není tudíž potřeba při stěhování kontaktovat obchodní rejstřík ani obchodní partnery o změně adresy.
Oproti možnosti, kdy si umístíte sídlo společnosti na své soukromé adrese, nabízí virtuální sídlo i jistou ochranu, protože je potřeba si zapamatovat, že v případě, kdy některá ze státních institucí provádí kontrolu, na kterou má samozřejmě ze zákona právo, bude předmětem kontroly klidně i váš byt.
V momentě, kdy k takové kontrole dochází, kontrolují se veškeré prostory sídla společnosti, a to i včetně povinného označení sídla firmy v místě, které musí být volně přístupné veřejnosti. Využitím virtuální kanceláře snížíte zásah do svého soukromí při provádění různých daňových i jiných kontrol na naprosté minimum.
